Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
Referent:in (w_m_d) Wissenschaftsmanagement
Kennziffer 10979
Die Stabstelle Wissenschaftsmanagement am RIFS arbeitet eng mit der Institutsleitung zusammen und unterstützt diese bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie sowie bei der Weiterentwicklung von Forschungsprofil und -qualität des Instituts. Die Tätigkeit umfasst die Erarbeitung von Beiträgen zu verschiedenen institutsrelevanten Themenfeldern, die Koordination bereichsübergreifender Prozesse, die fachliche Vorbereitung und Begleitung von Arbeitsgruppen, die Weiterentwicklung der Drittmittelstrategie sowie die Koordination der Vernetzung des RIFS mit Akteur:innen aus Wissenschaft, Politik, Zivilgesellschaft und Wirtschaft. Der:die Stelleninhaber:in übernimmt überdies das Verfassen von Berichten und die Koordination der Berichtspflichten des Instituts gegenüber Gremien der Selbstverwaltung und Dritten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Mitarbeit an der Entwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren zur Verfolgung, Dokumentierung und Bewertung transformativer und transdisziplinärer Forschung. Wir suchen eine Person, die Freude an diesen Gestaltungsaufgaben hat, die Institutsleitung zuverlässig bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie unterstützt, eigene Ideen einbringt und im Team zusammen mit wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Kolleg:innen kompetent zur Performanz und Weiterentwicklung des RIFS beiträgt. Ihr Aufgabengebiet:- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Strategie und der Weiterentwicklung des Forschungsprofils
- Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Berichten an die Helmholtz-Gemeinschaft bzw. Zuwendungsgeber
- federführende Weiterentwicklung der internen Forschungsdatenbank
- Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und sonstigen Veranstaltungen am RIFS zu forschungsstrategischen Themen
- fachliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Inhouse-Kommunikation zu wissenschaftsbezogenen Themen einschl. Pflege des internen Wiki
- Fortschreibung, Weiterentwicklung und Monitoring der Drittmittelstrategie
- Weiterentwicklung der Kooperationsstrategie und -governance sowie Verwaltung institutioneller Kooperationen und Mitgliedschaften
- Mitwirkung beim zentrumsinternen Nachhaltigkeitsmanagement
- Weiterentwicklung, Monitoring und Umsetzung der RIFS-Strategie zur Förderung von transdisziplinär arbeitenden Early-Career-Scientists in enger Zusammenarbeit mit dem Career Center des GFZ
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Evaluationskriterien und -verfahren für transformative und transdisziplinäre Forschung am RIFS
- Mitarbeit an Evaluationsprozessen der Helmholtz Gemeinschaft und Förderer
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion ist vorteilhaft
- mind. 2-jährige Berufserfahrung möglichst im Wissenschaftsbereich (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung o.Ä.)
- gute Kenntnisse des Wissenschaftssystems
- Grundverständnis von Datenbanksystemen
- idealerweise Erfahrung mit transdisziplinärer Forschung, möglichst im Nachhaltigkeitskontext
- berufliche Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, sowie in Berichtswesen und (Projekt-)Koordination, sowie Kenntnisse von Instrumenten und Methoden der Qualitätssicherung in Forschungseinrichtungen und/oder Hochschulen sind wünschenswert
- von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft
- ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie sehr guten Zeitmanagement
- kommunikative Kompetenz, komplexe Sachverhalte interkulturell sensibel und kontextspezifisch zu vermitteln
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
- Verbindlichkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstorganisiert zu arbeiten
- Freude an der Arbeit in internationalen/ diversen Teams
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- eine auf Nachhaltigkeit, Transparenz, und ein ausgewogenes Zusammenspiel von Kooperation und Eigenverantwortung ausgelegte Arbeitskultur
- moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände (Telegrafenberg)
Additional actions
About the employer
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
The GFZ is Germany’s national center for research on the solid Earth. We advance the understanding of dynamic processes to address global challenges—ranging from mitigating the impacts of natural hazards and preserving our environment in times of global change to the responsible management of natural resources. We are a member of the Helmholtz Association, Germany’s largest scientific organization. With approximately 1,200 staff and around 500 visiting researchers, we contribute to the Helmholtz research area “Earth and Environment,” combining cutting-edge research with societal relevance and international collaboration.
Our work integrates multidisciplinary studies of Earth’s systems and leverages advanced technologies and infrastructures to explore solutions and bring our knowledge into society. We do all this in line with our vision: “In tune with the Earth—to preserve it as a habitable planet.”
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